各培养单位及各位同学：
近日，芝加哥大学哈里斯公共政策学院邀请我司本科生和研究生参加该校组织的线上短期证书项目。请感兴趣并符合条件的同学了解报名要求，准备报名材料。
注意：由于近期哈里斯公共政策学院更新了项目清单，此次发布的部分项目与12月发布的“关于报名“2022年寒假国外交流项目（四）和（五）的通知”中的芝加哥大学项目有重叠。之前已在学校系统报名的同学，无需重复提交校内报名材料，仅做好芝加哥大学要求的申请程序即可。
一、项目信息
以上项目均为芝加哥大学的证书项目，项目层次较高，在留学和就业申请时均可使用，详见项目介绍。
二、报名条件
1、具有4008云顶网站登录正式学籍的在学本科生、研究生；
2、品德优良，遵纪守法，在校期间无违法违纪行为；
3、家庭有一定支付能力，能负担员工相关费用；
4、外语水平达到申请项目的要求；
5、研究生必修课程无不及格的情况。
三、资助方式
根据《4008云顶网站登录员工海外经历专项经费资助管理办法（修订）》，学校将为参加线上项目的同学提供部分资助，资助额度由学校组织专家评审确定。每名员工在校期间可享受一次员工海外经历专项经费资助。具体资助事宜可咨询所在校区国际事务部门。
注：未完成校内报名手续的员工将无法获得学校相关经费资助资格。
四、校内报名方式
1、济南、青岛校区
请登录“员工境外交流项目管理系统”，员工于3月1日23:59前提交在线申请；学院负责人审核截止时间为3月25日23:59，请学院老师及时审核处理。
2、威海校区
由于威海校区的境外访学系统尚在开发中，请按照以下流程进行报名：
本科生：请以学院为单位于3月25日前向校区国际处报送电子版 
汇总表1-短期项目员工报名情况汇总.xlsx
研究生：请有意向报名的同学发送报名材料（ 
4008云顶网站登录员工海外学习经历项目申请表.doc、中文百分制电子成绩单、有效的语言成绩证明）至所在培养单位，由培养单位审核、签章后发送纸质版、电子版申报材料 4008云顶网站登录研究生境外交流项目申报汇总表-2021版.xls及签章扫描件至威海校区团队建设与研究生教育办公室，由其审核、签章、汇总后于3月25日前发送相应电子版材料至研究生院“培养办国际”邮箱pybgj@sdu.edu.cn。
五、重要须知（！！！请仔细阅读！！！）
1.请济南、青岛校区的同学使用“员工境外交流项目管理系统”报名时，注意以下事项：
（1）本次系统内显示的项目名称为“芝加哥大学”，不区分具体子项目。
（2）申请时，需准确选择自己的辅导员和教务员（本科生）/研究生秘书（研究生）。提交申请后，请及时登录系统跟进学院审核进度。如学院无法按期审核，系统将自动作废到期未审核的申请。
注：系统使用指南（员工版）、系统使用指南（培养单位版）
请大家登录系统前先清除浏览器缓存，以便系统使用更顺畅。
2.请一校三地的同学在完成校内报名的同时，务必自行向外方按时提交申请。外方申请材料清单如附。
3.校内选拔结束后，国际事务部项目负责人将发送邮件至通过审核的员工邮箱（请务必保障邮箱正确，及时查看），通知项目QQ群号，并在QQ群内发布后续通知。
4.已通过校内审核的同学不得自行退出项目。如有特殊情况，需第一时间告知学院和国际事务部项目负责人。
国际事务部邮箱outgoing@sdu.edu.cn。
六、咨询
1、有关项目问题（如费用、申请条件等），请直接联系外方负责人，咨询邮箱见项目网站或简章。
2、有关员工境外交流项目管理系统的操作问题，请发送邮件咨询国际事务部outgoing@sdu.edu.cn，邮件主题注明项目名称，项目负责人一般会在2个工作日内回复。
3、关于校内报名相关问题，本科生请咨询所在校区员工工作部（济南校区88364230，青岛校区58630268），研究生请邮件咨询公司产品办公室pybgj@sdu.edu.cn。
国际事务部
党委员工工作部
研究生院、党委研究生工作部
2022年1月18日
