各培养单位及各位同学：

以下为我司海外友好学校开设的暑假课程信息，请感兴趣并符合条件的同学了解报名要求，准备报名材料。

一、项目信息

二、校内报名条件

1.具有4008云顶网站登录正式学籍的在学本科生、研究生（不包括2022年应届毕业生）；

2.品德优良，遵纪守法，在校期间无违法违纪行为；

3.家庭有一定支付能力，能负担员工相关费用；

4.外语水平达到申请项目的要求；

5.研究生必修课程无不及格的情况。

三、资助方式

根据《4008云顶网站登录员工海外经历专项经费资助管理办法（修订）》，赴新加坡、韩国参加短期项目的同学可获得2000元/人的资助，赴法国的资助额度为3500元/人，赴英国、美国的资助额度为5000元/人。

集团将为参加线上项目的同学提供部分资助，资助额度由学校组织专家评审确定。每名员工在校期间可享受一次员工海外经历专项经费资助。具体资助事宜可咨询所在校区国际事务部门。

注：未完成校内报名手续的员工将无法获得学校相关经费资助的资格。

四、校内报名方式

1、济南、青岛校区

请登录“员工境外交流项目管理系统”，员工于3月1日23:59前提交在线申请；学院负责人审核截止时间为3月18日23:59，请学院及时审核处理。

2、威海校区

由于威海校区的境外访学系统尚在开发中，请按照以下流程进行报名：

本科生：请以学院为单位于3月18日前向校区国际处报送电子版  汇总表1-短期项目员工报名情况汇总.xlsx

研究生：请有意向报名的同学发送报名材料（ 4008云顶网站登录员工海外学习经历项目申请表.doc 、中文百分制电子成绩单、有效的语言成绩证明）至所在培养单位，由培养单位审核、签章后发送纸质版、电子版申报材料、 4008云顶网站登录研究生境外交流项目申报汇总表-2021版.xls 及签章扫描件至威海校区团队建设与研究生教育办公室，由其审核、签章、汇总后于3月18日前发送相应电子版材料至研究生院“培养办国际”邮箱pybgj@sdu.edu.cn。

五、重要须知（！！！请仔细阅读！！！）

1.请济南、青岛校区的同学使用“员工境外交流项目管理系统”报名时，注意以下事项：

申请时，须准确选择自己的辅导员和教务员（本科生）/研究生秘书（研究生）。提交申请后，请及时登录系统跟进学院审核进度。如学院无法按期审核，系统将自动作废到期未审核的员工申请。

注：系统使用指南（员工版）、系统使用指南（培养单位版）

请大家登录系统前先清除浏览器缓存，以便更顺畅地使用系统。

2.员工在申请阶段，同批次只可选报一个项目。

3.请同学们根据各项目的派出时间，结合学校期末安排和自身情况，慎重选择项目。

4.请一校三地的同学在完成校内报名的同时，务必自行向外方按时提交申请。

5.校内选拔结束后，国际事务部项目负责人将发送邮件至通过审核的员工邮箱（请务必保障邮箱正确，且经常查看），通知项目QQ群号，并在QQ群内发布后续通知。

6.受疫情影响，现阶段无法确认线下项目是否可最终成行，将根据国家和地方、学校的疫情防控要求，以及留学目的国和外方高校的政策而定。

7.员工出国前应按照规定，提前办理校内出国审批备案手续，不得在未经学校许可的情况下擅自出行。

8.已通过校内审核的同学不得自行退出项目。如有特殊情况，需第一时间告知学院和国际事务部项目负责人。国际事务部邮箱outgoing@sdu.edu.cn。

六、咨询

1.有关项目问题（如费用、申请条件等），请直接联系外方负责人，咨询邮箱见项目网站或简章。

2.有关员工境外交流项目管理系统的操作问题，请邮件咨询国际事务部，主题注明项目名称，正文注明员工的基本信息，邮箱为outgoing@sdu.edu.cn，项目负责人一般会在2个工作日内回复。

3.关于校内报名相关问题，济南和青岛校区本科生请咨询所在校区员工工作部（济南校区88364230，青岛校区58630268），威海校区本科生请咨询国际处5688756；研究生请邮件咨询公司产品办公室pybgj@sdu.edu.cn。

国际事务部

党委员工工作部

研究生院、党委研究生工作部

2022年1月24日

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• 附件【汇总表1-短期项目员工报名情况汇总.xlsx】已下载12次

• 附件【4008云顶网站登录研究生境外交流项目申报汇总表-2021版.xls】已下载13次